ENG

19 kwietnia 2023

Statut Gminnej Międzyzakładowej Oświatowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej w Zagnańsku

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

  1. Gminna Międzyzakładowa Oświatowa Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa w Zagnańsku zwana dalej w skrócie GMOKZP w Zagnańsku działa na podstawie ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 o kasach zapomogowo-pożyczkowych (Dz.U.2021 poz.1666) oraz niniejszego statutu.
  2. Celem działania GMOKZP w Zagnańsku jest udzielanie jej członkom pomocy materialnej w formie nieoprocentowanych pożyczek, a w miarę posiadania środków, także zapomóg. § 2
  3. Ilekroć w statucie jest mowa o:
    1. KZP lub GMOKZP - należy przez to rozumieć Gminną Międzyzakładową Kasę Zapomogowo Pożyczkową w Zagnańsku, w skrócie GMOKZP w Zagnańsku;
    2. członku – należy przez to rozumieć członka GMOKZP w Zagnańsku;
    3. liście członków – należy przez to rozumieć listę członków GMOKZP w Zagnańsku;
    4. Zarządzie – należy przez to rozumieć Zarząd GMOKZP w Zagnańsku.

§ 3

  1. GMOKZP powołuje się na mocy porozumienia Dyrektorów placówek oświatowych upoważnionych przez pracowników niniejszych placówek oraz emerytów. Obsługę GMOKZP powierza się organowi prowadzącemu – Urzędowi Gminy w Zagnańsku.
  2. Siedzibą GMOKZP jest Zespół SP nr 2 w Zagnańsku, ul. Turystyczna 59, 26-050 Zagnańsk.
  3. Szczegółowe warunki świadczenia pomocy określa umowa zawarta między pracodawcą a GMOKZP.

§ 4

  1. Kontrolę nad GMOKZP sprawują odpowiednie związki zawodowe – Zarząd Oddziału ZNP w Zagnańsku.
  2. GMOKZP przekazuje Zarządowi Oddziału ZNP w Zagnańsku:
    1. protokoły posiedzeń organów Kasy oraz protokoły z kontroli działalności sporządzone przez Komisję Rewizyjną;
    2. sprawozdania z bieżącej działalności organów Kasy oraz sprawozdania finansowe;
    3. statut i jego zmiany.

§ 5

  1. Organ prowadzący – Urząd Gminy w Zagnańsku - świadczy pomoc dla GMOKZP w szczególności w zakresie:
    1. prowadzenie księgowości, obsługi kasowej i prawnej;
    2. zapewnienie druków i formularzy;
    3. dokonywania na rzecz GMOKZP potrąceń w listach płac, lisach zasiłków chorobowych i wychowawczych, wpisowego, wkładów miesięcznych i rat pożyczek;
    4. informowania nie rzadziej niż raz w roku członków GMOKZP (przy pomocy Zarządu) o stanie ich wkładów i zadłużeń.
  2. Szczegółowe warunki świadczenia pomocy, o której mowa w ust. 1 określa w umowa zawarta pomiędzy Urzędem Gminy w Zagnańsku a GMOKZP.

II. CZŁONKOWIE GMOKZP

§ 6

  1. Członkiem GMOKZP może być:
    1. osoba wykonująca pracę zarobkową na rzecz placówek oświatowych oraz emeryt lub rencista z tych placówek Gminy Zagnańsk;
    2. osoba skierowana do pracodawcy w celu odbycia służby zastępczej;
    3. żołnierze zawodowi, funkcjonariusze Policji Straży Granicznej, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Ochrony Państwa pełniący służbę w placówkach oświatowych gminy Zagnańsk i otrzymujący z tego tytułu uposażenie.
  2. Członkowie przyjmowani są na podstawie złożonej deklaracji pisemnej (Zał. nr 1).
  3. Członek w formie pisemnej wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych (Zał. nr 2)
  4. Uchwałę o przyjęciu podejmuje Zarząd GMOKZP nie później niż w ciągu 1 miesiąca od dnia złożenia deklaracji.

§ 7

  1. Członek GMOKZP jest obowiązany:
    1. wpłacić wpisowe lub wyrazić zgodę na potrącanie wpisowego z wynagrodzenia lub zasiłku (Zał. nr 3);
    2. wyrazić zgodę na potrącanie miesięcznego wkładu członkowskiego z wynagrodzenia lub zasiłku (Zał. nr 3);
    3. wpłacać lub wyrazić zgodę na potrącanie stałej kwoty rocznej darowizny na poczet pokrycia kosztów bankowych, o której mowa w § 22 ust 1 (Zał. nr 3);
    4. przestrzegać oraz stosować się do przepisów statutu oraz uchwał organów GMOKZP;
    5. wskazać co najmniej jedną osobę uprawnioną do otrzymania wkładu członkowskiego w razie swojej śmierci i przedłożyć oświadczenie tej osoby (Zał. nr 4);
    6. aktualizować swoje dane osobowe (Zał. nr 5).
  2. Członek GMOKZP ma prawo:
    1. gromadzić wkłady członkowskie w GMOKZP według zasad określonych w statucie; na pisemny wniosek członka zadeklarowany miesięczny wkład członkowski może zostać zmieniony (Zał. nr 6-7);
    2. zaciągać pożyczki;
    3. w razie wydarzeń losowych ubiegać się o udzielanie zapomóg, o i ile GMOKZP posiada środki na ich udzielenie;
    4. brać udział w obradach Walnego Zebrania Członków/Delegatów;
    5. wybierać i być wybieranym do Zarządu lub Komisji Rewizyjnej Kasy;
    6. zapoznawać się z treścią aktualnego statutu GMOKZP;
    7. zaznajamiać się z uchwałami organów Kasy, protokołami z posiedzeń organów Kasy, protokołami z kontroli przeprowadzanych przez komisję rewizyjną oraz sprawozdaniami finansowymi.
  3. Członek GMOKZP nabywa:
  1. uprawnienia określone w ust. 2 pkt 1 i 4-7 – po wpłaceniu wpisowego;
  2. uprawnienia określone w ust. 2 pkt 2 i 3 – po wpłaceniu wpisowego i dwóch kolejnych miesięcznych wkładów członkowskich.

§ 8

  1. Skreślenie z listy członków GMOKZP następuje na skutek uchwały Zarządu podjętej:
    1. na pisemny wniosek członka (Zał. nr 8);
    2. w razie ustania stosunku prawnego między członkiem GMOKZP a pracodawcą, z wyjątkiem przejścia na emeryturę lub rentę;
    3. w razie śmierci członka GMOKZP;
    4. w wyniku niedopełnienia przez członka GMOKZP obowiązków określonych w § 7 ust. 1 pkt 1 niniejszego statutu.
  2. Zarząd może podjąć uchwałę o skreśleniu z listy członków GMOKZP na skutek niedopełnienia przez członka obowiązku określonego w § 7 ust. 1 pkt 2 lub 3.
  3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i 4 oraz ust. 2, uchwała o skreśleniu z listy członków GMOKZP jest doręczana członkowi wraz z uzasadnieniem.
  4. Osoby skreślone z listy członków na własny wniosek mogą być ponownie przyjęte na członków GMOKZP, jak w § 6.

§ 9

  1. Osobom skreślonym z listy członków GMOKZP przysługuje na stosowny wniosek zwrot ich wkładów członkowskich, pomniejszonych o ewentualne zadłużenie i koszty przelewów bankowych, w okresie nie dłuższym niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku.
  2. Osoby skreślone z listy członków powinny podjąć swoje wkłady najpóźniej w ciągu 12 miesięcy od dnia skreślenia. Jeżeli były członek nie pobierze swoich wkładów w tym terminie, Zarząd po zatwierdzeniu bilansu GMOKZP za rok, w którym minęło 12 miesięcy od dnia skreślenie osoby z listy członków, nie podjęte wkłady przenosi na fundusz rezerwowy.
  3. W przypadku śmierci członka wkłady, po uregulowaniu ew zadłużenia oraz opłacie kosztów bankowych, wypłacane są osobie upoważnionej w deklaracji.
  4. Jeżeli członek wskaże kilka osób uprawnionych, a nie oznaczy ich udziałów we wkładzie członkowskim. Uważa się, że udziały tych osób są równe.
  5. Po śmierci członka GMOKZP Zarząd niezwłocznie wzywa osobę uprawnioną do odbioru wkładu członkowskiego.

§ 10

  1. Emeryci i renciści będący członkami Kasy nie są zobowiązani do dokonywania wpłat wkładów i mają prawo do korzystania z pożyczek na ogólnych zasadach.
  2. Członkowie przebywający na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, mogą nie wpłacać miesięcznych wkładów członkowskich do czasu podjęcia pracy.
  3. Osoby korzystające z urlopów wychowawczych mogą otrzymać pożyczkę.

III. ORGANY GMOKZP

§ 11

  1. Organami GMOKZP są:
    1. Walne Zebranie Członków (Zebranie Delegatów);
    2. Zarząd;
    3. Komisja Rewizyjna.

§ 12

  1. Jeżeli GMOKZP liczy więcej niż 100 członków Walne Zebranie Członków zastępuje się Walnym Zebraniem Delegatów, do którego odnoszą się te same zasady i unormowania co do Walnego Zebrania.
  2. Delegaci wybierani są zgodnie z Regulaminem Wyboru Organów GMOKZP w Zagnańsku (Zał. nr 9).
  3. Organy GMOKZP mogą obradować na posiedzeniach prowadzonych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

§ 13

  1. Zarząd GMOKZP i Komisja Rewizyjna pochodzą z wyboru.
  2. Wybory do organów GMOKZP odbywają się zgodnie z Regulaminem Wyboru Organów GMOKZP w Zagnańsku (Zał. nr 9).
  3. Uchwały organów GMOKZP zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym w obecności co najmniej połowy ich liczebnego składu.
  4. Posiedzenia organów Kasy mogą być organizowane w sposób online.
  5. Uchwały organów Kasy mogą być podejmowane z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.
  6. Kadencja Zarządu i Komisji Rewizyjnej trwa 4 lata.
  7. Zarząd i Komisja Rewizyjna działają do dnia pierwszego posiedzenia nowo wybranego Zarządu i Komisji Rewizyjnej.
  8. Jeżeli kadencja Zarządu upływa w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii lub do 30 dni po odwołaniu danego stanu, podlega ona przedłużeniu do czasu wyboru tych organów na nową kadencję, jednak nie dłużej niż do 60 dni od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii.
  9. W trakcie trwania kadencji członek organu GMOKZP może być odwołany:
    1. na wniosek organu Kasy;
    2. w razie rażącego naruszenia przez niego postanowień statutu.
  10. W razie odwołania członka organu GMOKZP, zrzeczenia się pełnionej przez niego funkcji lub skreślenia z listy członków przeprowadza się wybory uzupełniające.
  11. Członkowie organów GMOKZP wykonują swoje czynności społecznie.

§ 14

  1. Walne Zebranie Członków/Delegatów może być zwyczajne, nadzwyczajne lub wyborcze.
  2. Zwyczajne Walne Zebranie Członków/Delegatów zwołuje Zarząd co najmniej raz w roku.
  3. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków/Delegatów zwołuje Zarząd w razie potrzeby lub na wniosek:
    1. Komisji Rewizyjnej;
    2. 1/3 liczby członków GMOKZP;
    3. związku zawodowego, o którym mowa w § 4 ust. 1.
  4. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków/Delegatów zwołuje się nie później niż w ciągu miesiąca od dnia złożenia wniosku i nie wcześniej niż po upływie 5 dni od zawiadomienia członków o zebraniu.
  5. Wyborcze Walne Zebranie Członków/Delegatów zwołuje się co 4 lata.
  6. Z przebiegu Walnego Zebrania sporządza się protokół.

§ 15

  1. Do kompetencji Walnego Zebrania Członków/Delegatów należy:
    1. uchwalenie statutu i wprowadzenie w nim zmian;
    2. wybór i odwoływanie członków Zarządu oraz członków Komisji Rewizyjnej;
    3. ustalenie wysokości wpisowego, rocznych darowizn na pokrycie kosztów bankowych, miesięcznych wkładów członkowskich oraz zasad udzielania zapomóg;
    4. zatwierdzanie sprawozdań finansowych;
    5. przyjmowanie sprawozdań Zarządu z bieżącej działalności oraz sprawozdań i wniosków Komisji Rewizyjnej;
    6. w razie powstania kosztów, szkód i strat, rozpatrywania ich przyczyn oraz podejmowania decyzji w sprawach ich pokrycia;
    7. ustalanie sposobu tworzenia i podziału funduszy, o których mowa w § 20;
    8. podjęcie uchwały o likwidacji GMOKZP;
    9. podjęcie uchwały o przekształceniu.

§ 16

  1. Zarząd GMOKZP składa się z 6 członków.
  2. Zarząd na pierwszym posiedzeniu, odbywanym w dniu wyboru, zwołanym przez przewodniczącego Walnego Zebrania Członków/Delegatów, wybiera ze swojego grona przewodniczącego, sekretarza, skarbnika oraz 3 osoby upoważnione do podpisywania dyspozycji bankowych.
  3. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na miesiąc.
  4. Z każdego posiedzenia Zarządu sporządza się protokół.
  5. Posiedzenie Zarządu zwołuje przewodniczący lub inny upoważniony członek Zarządu.
  6. W posiedzeniach Zarządu może uczestniczyć z głosem doradczym przewodniczący Komisji Rewizyjnej lub delegowany przez niego inny członek tej Komisji, a także zaproszeni goście.

§ 17

  1. Do kompetencji Zarządu GMOKZP należy:
    1. przyjmowanie członków i skreślanie ich z listy;
    2. prowadzenie ewidencji członków;
    3. prowadzenie polityki w zakresie udzielania świadczeń;
    4. przyznawanie pożyczek i ustalanie okresów ich spłaty;
    5. podejmowanie decyzji w sprawie odroczenia spłaty pożyczek;
    6. udzielanie zapomóg;
    7. sprawowanie kontroli nad terminowym i właściwym dokonywaniem wpłat i wypłat oraz ewidencjonowaniem tych operacji;
    8. czuwanie nad terminowym prowadzeniem obsługi kasowej i rachunkowości przez pracodawcę;
    9. informowanie członków Kasy, przynajmniej raz w roku, o stanie ich wkładów członkowskich i zadłużeń
    10. podpisywanie dyspozycji pieniężnych i innych dokumentów;
    11. zwoływanie Walnych Zebrań Członków/Delegatów;
    12. składanie Walnemu Zebraniu Członków/Delegatów sprawozdań z działalności bieżącej;
    13. przekładanie Walnemu Zebraniu Członków/Delegatów do zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz z protokołem z kontroli działalności Kasy sporządzonym przez Komisje Rewizyjną;
    14. sporządzanie sprawozdań finansowych;
    15. reprezentowanie interesów GMOKZP wobec dyrektorów obsługiwanych placówek;
    16. ustosunkowywanie się do wniosków i ustaleń komisji rewizyjnej;
    17. współdziałanie ze związkami zawodowymi, o których mowa w § 4 ust.1;
    18. współdziałanie z pracownikami wyznaczonymi do prowadzenia księgowości, obsługi kasowej i prawnej;
    19. prowadzenie innych spraw GMOKZP występujących w toku bieżącej działalności
    20. składanie wniosku o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej oraz o zmianę danych objętych wpisem do tego rejestru.
  2. Zarząd GMOKZP reprezentuje interesy Kasy na zewnątrz.
  3. W imieniu i interesie GMOKZP występuje upoważniony przez Zarząd członek Zarządu, który składa i podpisuje stosowne wnioski.

§ 18

  1. Komisja rewizyjna składa się z 3 członków.
  2. Komisja rewizyjna zwoływana bezpośrednio po wyborach przez Przewodniczącego Walnego Zebrania Członków/Delegatów wybiera ze swego grona przewodniczącego i sekretarza.
  3. Przewodniczącemu Komisji Rewizyjnej lub delegowanemu przez niego członkowi tejże komisji przysługuje prawo uczestniczenia w posiedzeniach zarządu z głosem doradczym.
  4. Komisja Rewizyjna jest organem kontrolującym działalność finansową Zarządu.

§ 19

  1. Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy w szczególności:
    1. ochrona mienia GMOKZP;
    2. kontrola przestrzegania przez zarząd przepisów prawa, postanowień statutu i uchwał organów Kasy;
    3. czuwanie nad prawidłowym udokumentowaniem wszystkich wpłat i wypłat;
    4. czuwanie nad terminowym prowadzeniem obsługi kasowej i księgowości GMOKZP.
  2. Komisja Rewizyjna składa na Walnym Zebraniu Członków/Delegatów sprawozdanie ze swojej działalności oraz ustosunkowuje się do działalności Zarządu.
  3. Komisja Rewizyjna przeprowadza kontrole działalności GMOKZP co najmniej raz na kwartał, sporządzając ze swych czynności protokół.
  4. W razie stwierdzenia, że zarząd GMOKZP w swojej działalności finansowej nie przestrzega przepisów prawa lub gdy działalność zarządu jest sprzeczna z postanowieniami statutu lub zasadami współżycia społecznego, komisja rewizyjna żąda zwołania w trybie natychmiastowym, nadzwyczajnego walnego zebrania członków i występuje na nim z wnioskiem o odwołanie zarządu GMOKZP.

IV. GOSPODARKA FINANSOWA GMOKZP

§ 20

  1. Na środki finansowe GMOKZP składają się następujące fundusze:
    1. fundusz oszczędnościowo-pożyczkowy;
    2. fundusz rezerwowy;
    3. fundusz zapomogowy;
    4. inne fundusze celowe tworzone na podstawie uchwały Walnego Zebrania Członków/Delegatów.

§ 21

  1. Fundusz oszczędnościowo-pożyczkowy powstaje z wkładów członkowskich i jest przeznaczony na udzielanie pożyczek.
  2. Wkłady członkowskie wnoszone są w wysokości i terminach określonych uchwałą Walnego Zebrania Członków (Delegatów) i zapisywane na imiennym rachunku członka.
  3. Miesięczny wkład oraz wpisowe członków wykonujących pracę zarobkową na rzecz placówek oświatowych gminy Zagnańsk potrącane są z wynagrodzenia w listach płac.
  4. Od emerytów i rencistów wkładów nie pobiera się. Dopuszcza się dobrowolne wpłaty przez emerytów celem zwiększenia wkładów.

§ 22

  1. Wszyscy członkowie Kasy, w tym emeryci i renciści, zostaną obciążeni stałą kwotą roczną darowizny, ustaloną uchwałą Walnego Zebrania Członków/Delegatów, wpłacaną w miesiącu styczniu każdego roku, która stanowiłaby zabezpieczenie na pokrycie stałych kosztów bankowych oraz innych kosztów powstałych w ramach statutowej działalności Kasy.
  2. Fundusz rezerwowy powstaje z wpłat wpisowego wnoszonych przez członków wstępujących do GMOKZP, nie podjętych zwrotów wkładów członkowskich, odsetek od lokat terminowych, odsetek zasądzonych przez sąd, subwencji i darowizn, rocznej wpłaty darowizny, o której mowa w ust. 1.
  3. Fundusz rezerwowy jest przeznaczony na pokrycie szkód i strat, nieściągalnych zadłużeń, kosztów związanych z bieżącą działalnością Kasy, odpisu na fundusz zapomogowy.
  4. GMOKZP ma prawo przyjmować subwencje i darowizny na zasilenie funduszu rezerwowego.

§ 23

  1. Odliczenie środków na fundusz zapomogowy powstaje z chwilą, kiedy w rozliczeniu rocznym środki zgromadzone na funduszu rezerwowym przekroczą łączne zobowiązania członków kasy zaciągnięte w ramach udzielonych pożyczek.
  2. Odliczenie, o którym mowa w ust.1 będzie wynosić 1% środków zgromadzonych na funduszu rezerwowym.
  3. Fundusz zapomogowy jest przeznaczony na udzielanie zapomóg członkom Kasy w razie szczególnych zdarzeń losowych.

§ 24

  1. Środki pieniężne GMOKZP przechowywane są na rachunku bankowym.
  2. GMOKZP otwiera rachunek bankowy na wniosek Zarządu wskazując osoby uprawnione do dysponowania tym rachunkiem oraz do zawarcia umowy rachunku bankowego.
  3. Podpisy osób uprawnionych do dysponowania rachunkiem na karcie wzorów podpisów potwierdza Zarząd.
  4. Wszelkie dyspozycje bankowe podpisuje przynajmniej dwóch członków Zarządu upoważnionych do ich podpisywania.

§ 25

  1. W razie skreślenia z listy członków GMOKZP członka posiadającego zadłużenie, zadłużenie to podlega potrąceniu z wkładów.
  2. W razie skreślenia członka GMOKZP z listy członków na jego wniosek, spłata zadłużenia jest natychmiastowa, niezależnie od terminów spłaty ustalonych przy udzielaniu pożyczki.
  3. Członek, który jest poręczycielem niespłaconej pożyczki, nie może na swój wniosek, być skreślony z listy członków, do czasu spłacenia zobowiązania przez dłużnika.

§ 26

  1. W razie zwłoki w spłacie zadłużenia wobec GMOKZP wzywa się dłużnika pisemnie do uregulowania należności, wyznaczając termin spłaty. Kopie tego wezwania doręcza się poręczycielom.
  2. W razie nie dokonania wpłaty przez dłużnika w wyznaczonym terminie, o którym mowa w ust. 1, Zarząd ma prawo pokryć to zadłużenie z wkładów poręczycieli.

§ 27

  1. W razie śmierci członka jego zadłużenie nie podlega spłacie przez poręczycieli, a winno być potrącone z wkładów. Gdyby były one niewystarczające do pokrycia zadłużenia, należy spłaty dochodzić od spadkobierców członka. Jeśli jest to niemożliwe, decyzje podejmuje Zarząd.
  2. Nieściągalne zadłużenie może być umorzone w ciężar funduszu rezerwowego.

§ 28

  1. W razie konieczności wniesienia powództwa do sądu z powodu niespłacenia pożyczki przez członka Kasy, w imieniu i interesie GMOKZP występuje upoważniony przez Zarząd członek Zarządu lub inna upoważniona osoba, bądź pełnomocnik.

V. RODZAJE ŚWIADCZEŃ

§ 29

  1. GMOKZP udziela pożyczek w ramach posiadanych środków.
  2. Pożyczka lub zapomoga jest udzielana na wniosek członka Kasy.
  3. Wniosek o udzielenie pożyczki powinien być złożony na stosownym formularzu (Zał. nr 10).
  4. Wniosek o udzielenie pożyczki należy rozpatrywać w ciągu miesiąca od dnia złożenia.
  5. Składając wniosek o pożyczkę, wnioskodawca jest zobowiązany podpisać „Klauzulę Informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych pożyczkobiorcy” (Zał. nr 11) oraz „Oświadczenie pożyczkobiorcy” (Zał. nr 12).

§ 30

  1. Przyznane pożyczki wypłacane są w formie przelewów na konto bankowe wskazane przez pożyczkobiorcę.
  2. Członka pobierającego pożyczkę obciąża się kosztami przelewu bankowego zgodnie z obowiązującą Taryfą Opłat Bankowych. Wypłacone pożyczki będą pomniejszone o te koszty.

§ 31

  1. Udzielone pożyczki podlegają spłacie w terminach i ratach ustalonych przy ich przyznawaniu.
  2. Pożyczek udziela się na okres nie dłuższy niż 24 miesiące.
  3. Członkom Kasy wykonującym pracę zarobkową na rzecz placówek oświatowych, raty potrąca się z wynagrodzenia lub zasiłku.
  4. Emeryci lub renciści obowiązani są wpłacać raty pożyczek na rachunek bankowy GMOKZP lub w kasie Urzędu Gminy Zagnańsk.
  5. Osoba wpłacająca ratę pożyczki w Kasie Urzędu Gminy Zagnańsk zobowiązana jest do pokrycia kosztów związanych z obsługą kasową zgodnie z Taryfą Opłat Bankowych.

§ 32

  1. Maksymalna wysokość pożyczki może stanowić trzykrotność zgromadzonego wkładu członkowskiego, z tym, że nie może być wyższa niż 30 tys. zł.
  2. Ponowne ubieganie się o pożyczkę jest możliwe po spłaceniu pożyczki uprzednio udzielonej.
  3. W zależności od sytuacji finansowej Zarząd może ograniczyć lub zwiększyć wysokość udzielanych pożyczek, stosując tę zasadę do ogółu członków.
  4. Pożyczkobiorca może zwrócić się o częściowe przeksięgowanie zgromadzonych wkładów w poczet zaciągniętej pożyczki. Po przeksięgowaniu wkładów na imiennym koncie powinny pozostać środki w wysokości równej co najmniej dwóm zadeklarowanym wkładom miesięczny (Zał. nr 13).
  5. Członek Kasy może ubiegać się o częściowe wycofanie zgromadzonych wkładów (Zał. nr 14).
  6. Jeżeli członek Kasy nie ma zaciągniętej pożyczki, po wycofaniu środków na imiennym koncie powinny pozostać środki w wysokości równej co najmniej dwóm zadeklarowanym wkładom miesięczny.
  7. Jeżeli członek Kasy ma dług wynikający z zaciągniętej pożyczki, może wycofać częściowo wkłady, jeżeli przewyższają one dług, a wysokość wycofanych wkładów stanowi różnicę pomiędzy zgromadzonymi wkładami a zobowiązaniem wobec Kasy.

§ 33

  1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach (zdarzenia losowe) Zarząd na wniosek zadłużonego z tytułu pożyczki członka Kasy, może odroczyć spłatę zadłużenia na okres maksymalnie 6 miesięcy.
  2. Odroczenie, o którym mowa w ust. 1 można stosować tylko raz w odniesieniu do danej pożyczki.
  3. Jeżeli zadłużenie przewyższa stan wkładów członka Kasy, wniosek o odroczenie spłaty, o którym mowa w ust. 1, powinien być zaopatrzony w pisemną zgodę poręczycieli pożyczki.

§ 34

  1. Pożyczkobiorca, który pobiera pożyczkę do wysokości swojego wkładu, nie wykazuje poręczycieli.
  2. Jeżeli wniosek o pożyczkę przewyższa wartość zgromadzonych wkładów, udzielenie pożyczki uzależnia się od zabezpieczenia poprzez poręczenie dwóch członków GMOKZP. Poręczyciele na wniosku składają swój podpis.
  3. Poręczyciele poprzez złożenie podpisu pod poręczeniem upoważniają Zarząd do potrącania im z wynagrodzenia lub wkładów członkowskich rat niespłaconej pożyczki na zasadach ustalonych dla tego pożyczkobiorcy, którego dług poręczyli. Poręczyciel zobowiązany jest do podpisania „Oświadczenia poręczyciela pożyczki” (Zał. nr 15).

§ 35

  1. Poręczycielem może być osoba wykonująca pracę zarobkową na rzecz szkół wchodzących w skład GMOKZP, jeżeli:
    1. świadczy pracę przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy;
    2. umowa, na podstawie której osoba wykonująca pracę zarobkową świadczy pracę, zostały zawarte co najmniej na okres spłaty pożyczki przez członka Kasy;
    3. stosunek prawny łączący ja z pracodawcą nie został wypowiedziany;
    4. nie jest małżonkiem pożyczkobiorcy, chyba, że pomiędzy małżonkami została ustanowiona rozdzielność majątkowa;
    5. nie jest na bezpłatnym urlopie na okres powyżej 3 miesięcy.
  2. Członek Kasy nie może być poręczycielem więcej niż 3 pożyczek zaciągniętych w GMOKZP.
  3. Poręczyciel zobowiązany jest do podpisania „Zgody poręczyciela na przetwarzanie danych osobowych” (Zał. nr 16).

VI. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

§ 36

  1. Przetwarzanie przez GMOKZP danych osobowych w celu realizacji zadań ustawowych związanych z członkostwem w Kasie, następuje na podstawie zgody udzielonej w formie oświadczenia członka Kasy, osoby uprawnionej lub poręczyciela.
  2. Kasa przetwarza dane osobowe:
    1. członka KZP obejmujące:
      1. imię (imiona) i nazwisko,
      2. numer PESEL,
      3. adres do korespondencji oraz numer telefonu lub adres poczty elektronicznej,
      4. stan cywilny oraz ustrój majątkowy,
      5. stan zdrowia,
      6. otrzymywane wynagrodzenie lub zasiłek;
    2. osoby uprawnionej obejmujące dane, o których mowa w pkt 1 lit. a–c;
    3. poręczyciela obejmujące dane, o których mowa w pkt 1 lit. a–d.
  3. KZP może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczenia lub zaświadczenia.
  4. Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 2, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez Zarząd. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy oraz ochrony przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
  5. KZP przetwarza dane osobowe, o których mowa w ust. 2:
    1. pkt 1 – od dnia złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, do upływu 10 lat od dnia ustania członkostwa;
    2. pkt 2 – od dnia złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, do upływu 5 lat od dnia wypłaty wkładu członkowskiego;
    3. pkt 3 – od dnia złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, do upływu 5 lat od dnia spłaty poręczanej pożyczki.
  6. Upływ terminów wskazanych w ust. 5 obliguje Zarząd do niezwłocznego zniszczenia dokumentów zawierających dane osobowe w wersji papierowej i trwałego ich usunięcia z nośników elektronicznych.
  7. Administratorem danych osobowych jest GMOKZP w Zagnańsku.
  8. Pracodawca przetwarza dane osobowe w celu świadczenia pomocy dla GMOKZP, którą reguluje osobna umowa.
  9. Zarząd dokonuje przeglądu danych osobowych nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Zarząd usuwa dane osobowe, których dalsze przechowywanie jest zbędne do realizacji celu określonego w ust.1.

VI. LIKWIDACJA GMOKZP

§ 37

  1. Walne Zebrania Członków (Delegatów) podejmuję uchwałę o likwidacji GMOKZP w razie:
    1. ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy;
    2. zmniejszenia się liczby członków poniżej 10.
  2. Uchwała Walnego Zebrania Członków o likwidacji KZP jest podejmowana w terminie 2 miesięcy od dnia zajścia zdarzenia , o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lub 2.
  3. Uchwała Walnego Zebrania Członków o likwidacji GMOKZP określa:
    1. skład komisji likwidacyjnej w liczbie od 3 do 5 osób oraz
    2. przeznaczenie środków pozostających na funduszu rezerwowym i zapomogowym po całkowitym rozliczeniu należności, zobowiązań i wkładów członkowskich.
  4. W razie niepodjęcia przez Walne Zebranie Członków uchwały o likwidacji GMOKZP w przypadkach, o których mowa w ust. 1, uchwałę o jej likwidacji podejmuje Zarząd.
  5. Do zadań Komisji Likwidacyjnej GMOKZP należy zakończenie spraw bieżących, spłatę zobowiązań oraz ściągnięcie wierzytelności.
  6. Z dniem podjęcia uchwały o likwidacji GMOKZP zaprzestaje się przyjmowania nowych członków oraz wkładów członkowskich, wypłat pożyczek i zapomóg.

§ 38

Komisja Likwidacyjna wchodzi w prawa i obowiązki Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej.

§ 39

Uchwałę o likwidacji GMOKZP, z podaniem składu Komisji Likwidacyjnej i miejsca jej urzędowania, wezwaniem dłużników do spłaty należności oraz wyznaczeniem trzymiesięcznego terminu zgłaszania roszczeń przez wierzycieli, należy podać do wiadomości wszystkich członków KZP.

§ 40

  1. Wkłady członkowskie osób posiadających względem GMOKZP zadłużenie Komisja Likwidacyjna zalicza na spłatę tego zadłużenia.
  2. Z dniem przejścia KZP w stan likwidacji niespłacona część pożyczki staje się natychmiast wymagana.
  3. Komisja Likwidacyjna, na wniosek członka KZP, może rozłożyć na raty niespłaconą część pożyczki, z zastrzeżeniem, że jej całkowita spłata nastąpi przed dniem zakończenia likwidacji GMOKZP.

§ 41

Likwidacja GMOKZP powinna być zakończona nie później niż do upływu okresu likwidacji pracodawcy.

VII. RACHUNKOWOŚĆ I BILANS

§ 42

  1. Rachunkowość GMOKZP jest prowadzona zgodnie z odrębnymi przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
  2. Rokiem obrachunkowym jest rok kalendarzowy.

§ 43

  1. Rachunkowość GMOKZP nie może prowadzić członek Zarządu i Komisji Rewizyjnej, Komisji Likwidacyjnej a także osoba prowadząca obrót gotówkowy w GMOKZP.
  2. Obrotu gotówkowego w GMOKZP nie może prowadzić członek Zarządu, Komisji Rewizyjnej oraz osoba prowadząca rachunkowość GMOKZP.

§ 44

  1. Roczne sprawozdanie finansowe sporządzone według zasad, o których mowa w § 42 ust. 1 podpisują:
    1. Zarząd;
    2. Komisja Rewizyjna po przeprowadzeniu kontroli działalności GMOKZP, z której protokół dołącza się do sprawozdania finansowego.
    3. osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych.
  2. Roczne sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu przez Walne Zebranie Członków/Delegatów.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 45

GMOKZP używa podłużnej pieczęci o treści „Gminna Międzyzakładowa Oświatowa Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa w Zagnańsku, działająca przy Zespole SP nr 2 i Przedszkola w Zagnańsku, ul. Turystyczna 59, 26-050 Zagnańsk” z podanym numerem REGON.

§ 46

Bieżące informacje dotyczące KZP umieszczane są w zakładce GMOKZP na stronie internetowej SP nr 2 i Przedszkola w Zagnańsku (https://zagnansk.edu.pl/)

§ 47

Walne Zebranie Członków (Delegatów) może podjąć uchwałę o przekształceniu.

§ 48

Niniejszy statut został uchwalony przez Walne Zebranie Członków Delegatów w dniu 21.02.2023 .

§ 49

Statut wchodzi w życie z dniem 1.04.2023 r. Jednocześnie traci moc dotychczasowy statut.

Logo
Skip to content